E-faktúra od roku 2027: čo sa mení a ako sa pripraviť

V skratke

• Od 1. januára 2027 je na Slovensku elektronická fakturácia povinná pre všetkých platiteľov DPH pri tuzemských obchodoch s firmami
• Faktúra už nesmie byť PDF ani papier — musí to byť štruktúrovaný súbor XML podľa európskej normy EN 16931
• E-faktúry sa doručujú cez sieť Peppol a údaje z nich zároveň dostane finančná správa
• Prijímať e-faktúry musí širší okruh firiem než ich vystavovať, vrátane niektorých neplatiteľov DPH
• Faktúry spotrebiteľom (B2C) sa zmena netýka, cezhraničné transakcie v rámci EÚ pribudnú od 1. júla 2030

O tri mesiace sa na Slovensku mení spôsob, akým firmy fakturujú. Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať faktúry iným firmám ako elektronické faktúry v presne určenom formáte a posielať ich cez medzinárodnú sieť Peppol. Povinnosť zavádza zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa novelizoval zákon o DPH.

Pre firmy, ktoré fakturujú v bežnom fakturačnom programe, to väčšinou vyrieši jeho aktualizácia. Problém majú tie, ktoré fakturujú z vlastného systému, staršieho ERP, e-shopu alebo softvéru na mieru. Tam je potrebné e-faktúru doprogramovať — a na to treba čas.

V článku vysvetľujeme, čo presne sa mení, koho sa to týka a ako sa na to pripraviť, aby ste v januári nezostali bez možnosti fakturovať.

Čo je e-faktúra a čím sa líši od PDF

Pod e-faktúrou si veľa ľudí predstaví faktúru v PDF poslanú e-mailom. Tá však od roku 2027 pri tuzemských obchodoch medzi firmami nestačí.

E-faktúra v zmysle zákona je štruktúrovaný dátový súbor vo formáte XML podľa európskej normy EN 16931 (v syntaxi UBL 2.1 alebo CII). Nie je to dokument na čítanie, ale dáta: každý údaj — dodávateľ, odberateľ, položky, ceny, DPH, splatnosť — má svoje presné miesto. Systém odberateľa si faktúru načíta sám, bez prepisovania.

PDF, sken ani dokument vo Worde túto podmienku nespĺňajú, aj keď vyzerajú rovnako.

Koho sa povinná e-faktúra týka

Vystavovanie

Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH usadení na Slovensku — s. r. o., a. s., živnostníci aj neziskové organizácie, ktoré sú platiteľmi DPH. Povinnosť sa týka tuzemských faktúr pre firmy a podnikateľov (B2B) a pre verejný sektor (B2G).

Prijímanie

Povinnosť e-faktúry prijímať je širšia. Týka sa firiem a podnikateľov vrátane niektorých subjektov, ktoré platiteľmi DPH nie sú. Ak vám chodia faktúry od dodávateľov, musíte byť schopní ich prijať aj v elektronickej podobe.

Koho sa netýka

• Faktúry spotrebiteľom (B2C) — bežné faktúry fyzickým osobám, napríklad z e-shopu, ostávajú tak ako dnes.
• Väčšina cezhraničných transakcií — tie podľa európskeho balíka ViDA (VAT in the Digital Age) pribudnú od 1. júla 2030.

Ako e-faktúra putuje: Peppol a digitálny poštár

Slovensko zvolilo takzvaný päťrohový model postavený na sieti Peppol. Je to medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokumentov medzi firmami, ktorú už roky používajú napríklad škandinávske krajiny alebo Belgicko.

Zjednodušene to funguje takto:

1. Váš systém vytvorí e-faktúru v XML.
2. Faktúru odošle vášmu digitálnemu poštárovi — certifikovanému poskytovateľovi, teda prístupovému bodu do siete Peppol.
3. Váš poštár ju doručí poštárovi odberateľa.
4. Poštár odberateľa ju odovzdá do jeho systému.
5. Zákonom určené údaje z faktúry sa zároveň oznámia finančnej správe.

Pre vás je dôležité hlavne to, že faktúru už neposielate e-mailom, ale odchádza priamo z vášho systému. A že na to váš systém musí byť pripravený.

Čo to znamená v praxi

Fakturujete v bežnom fakturačnom programe

Väčšina známych fakturačných a účtovných programov na Slovensku e-fakturáciu do termínu doplní. Overte si u svojho dodávateľa, kedy a za akých podmienok — a skontrolujte údaje svojich zákazníkov.

Fakturujete z vlastného systému, ERP alebo e-shopu

Tu je najviac práce. Ak faktúry vznikajú v systéme na mieru, staršom ERP alebo e-shope, ktorý fakturuje firmám, treba doplniť:

• vytvorenie e-faktúry v XML so všetkými povinnými údajmi,
• napojenie na digitálneho poštára cez API,
• sledovanie stavu doručenia pri každej faktúre,
• príjem e-faktúr od dodávateľov.

Netreba kvôli tomu meniť celý systém. Súčasný softvér sa dá na e-fakturáciu napojiť cez API, takže tím ďalej pracuje v prostredí, ktoré pozná.

Prijímate veľa faktúr

E-faktúra je aj príležitosť. Keďže prijatá faktúra obsahuje štruktúrované dáta, dá sa automaticky načítať, spárovať s objednávkou alebo dodacím listom a poslať na schválenie. Odpadá prepisovanie a hľadanie faktúr v e-mailoch.

Ako sa pripraviť: kontrolný zoznam

1. Zistite, odkiaľ fakturujete. Spíšte všetky systémy, z ktorých vznikajú faktúry — fakturačný program, e-shop, ERP, rezervačný či objednávkový systém.
2. Overte pripravenosť každého z nich. Pri hotových programoch u dodávateľa, pri systémoch na mieru u programátora.
3. Vyčistite údaje zákazníkov. Správne IČO, DIČ a Peppol ID rozhodujú o tom, či faktúra dorazí. Chybné údaje sú najčastejší dôvod nedoručenej e-faktúry.
4. Vyberte digitálneho poštára. Alebo partnera, ktorý napojenie vyrieši za vás.
5. Pripravte sa aj na príjem. Dohodnite sa s účtovníčkou, ako budú prijaté e-faktúry chodiť do účtovníctva a kto ich schvaľuje.
6. Testujte na skutočných faktúrach. Ešte pred januárom vyskúšajte zálohové faktúry, dobropisy aj faktúry s viacerými sadzbami DPH.
7. Zaškoľte tím. Kto vystavuje, kto kontroluje stav doručenia a čo robiť, keď faktúru odberateľ odmietne.

Prečo nečakať do decembra

Samotné programovanie napojenia nemusí trvať dlho. Čas zaberá všetko okolo: zistiť, odkiaľ všade faktúry vznikajú, dať do poriadku adresár zákazníkov, otestovať výnimky a zaškoliť ľudí. Ak sa na to prídu pozrieť všetci naraz v decembri, budú čakať.

A ešte jedna vec: e-faktúra nie je len povinnosť. Firmy, ktoré ju zavedú poriadne, sa zbavia prepisovania prijatých faktúr, ručného párovania platieb a hľadania dokladov. Pri desiatkach faktúr mesačne je to citeľná úspora času.

Ako s e-faktúrou pomáhame my

Firemné systémy programujeme sami na frameworkoch Laravel a Symfony, preto e-fakturáciu vieme doplniť priamo do vášho systému:

• napojenie existujúceho ERP, e-shopu alebo CRM na odosielanie a príjem e-faktúr cez Peppol,
• automatické spracovanie prijatých faktúr — načítanie, párovanie s objednávkou, schvaľovanie a export do účtovníctva,
• e-faktúry v našom CRM a ERP Proon, ak hľadáte nový systém s ponukami, skladom a fakturáciou na jednom mieste,
• fakturačné moduly a aplikácie na mieru pre firmy s vlastnými pravidlami fakturácie,
• e-fakturáciu pod vlastnou značkou pre softvérové firmy, ktoré ju chcú ponúknuť svojim zákazníkom.

Viac nájdete na stránke e-faktúra a napojenie na Peppol.

Často kladené otázky

Od kedy je e-faktúra na Slovensku povinná?

Od 1. januára 2027 pre tuzemské faktúry medzi firmami a faktúry verejnému sektoru. Cezhraničné transakcie v rámci EÚ pribudnú od 1. júla 2030.

Musím vystavovať e-faktúry, ak nie som platiteľ DPH?

Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH. Prijímať ich však musí širší okruh firiem vrátane niektorých neplatiteľov DPH.

Stačí poslať faktúru v PDF e-mailom?

Pri tuzemských faktúrach medzi firmami od roku 2027 nie. E-faktúra musí byť štruktúrovaný súbor XML podľa normy EN 16931. PDF, sken ani dokument vo Worde túto podmienku nespĺňajú.

Týka sa e-faktúra aj e-shopov?

Len faktúr pre firmy. Faktúry spotrebiteľom (B2C) povinnosti e-faktúry nepodliehajú. Ak e-shop predáva aj firmám, musí im od roku 2027 vystavovať e-faktúry.

Čo je digitálny poštár?

Certifikovaný poskytovateľ, prístupový bod do siete Peppol. Doručí vašu e-faktúru poštárovi odberateľa a zákonom určené údaje zároveň oznámi finančnej správe.

Musím kvôli e-faktúre meniť fakturačný systém?

Väčšinou nie. Hotové programy dostanú aktualizáciu a systémy na mieru sa dajú na e-fakturáciu napojiť cez API. Výmena má zmysel len vtedy, keď systém nové požiadavky nezvládne alebo ho aj tak plánujete nahradiť.

Stav k 3. októbru 2026. Článok vychádza zo zákona č. 385/2025 Z. z.; podrobnosti k povinným údajom a lehotám sledujte na stránkach Finančnej správy SR. Článok nie je daňové poradenstvo.
Autori: tím MR. Digital