E-faktura od roku 2027: co se mění a jak se připravit

Ve zkratce

• Od 1. ledna 2027 je na Slovensku elektronická fakturace povinná pro všechny plátce DPH u tuzemských obchodů s firmami
• Faktura už nesmí být PDF ani papír — musí to být strukturovaný soubor XML podle evropské normy EN 16931
• E-faktury se doručují přes síť Peppol a údaje z nich zároveň dostane finanční správa
• Přijímat e-faktury musí širší okruh firem, než je vystavovat, včetně některých neplátců DPH
• Faktur spotřebitelům (B2C) se změna netýká, přeshraniční transakce v rámci EU přibudou od 1. července 2030

Za tři měsíce se na Slovensku mění způsob, jakým firmy fakturují. Od 1. ledna 2027 musí plátci DPH vystavovat faktury jiným firmám jako elektronické faktury v přesně určeném formátu a posílat je přes mezinárodní síť Peppol. Povinnost zavádí zákon č. 385/2025 Z. z., kterým byl novelizován zákon o DPH.

Pro firmy, které fakturují v běžném fakturačním programu, to většinou vyřeší jeho aktualizace. Problém mají ty, které fakturují z vlastního systému, staršího ERP, e-shopu nebo softwaru na míru. Tam je potřeba e-fakturu doprogramovat — a na to je třeba čas.

V článku vysvětlujeme, co přesně se mění, koho se to týká a jak se na to připravit, abyste v lednu nezůstali bez možnosti fakturovat.

Co je e-faktura a čím se liší od PDF

Pod e-fakturou si mnoho lidí představí fakturu v PDF poslanou e-mailem. Ta však od roku 2027 u tuzemských obchodů mezi firmami nestačí.

E-faktura ve smyslu zákona je strukturovaný datový soubor ve formátu XML podle evropské normy EN 16931 (v syntaxi UBL 2.1 nebo CII). Není to dokument ke čtení, ale data: každý údaj — dodavatel, odběratel, položky, ceny, DPH, splatnost — má své přesné místo. Systém odběratele si fakturu načte sám, bez přepisování.

PDF, sken ani dokument ve Wordu tuto podmínku nesplňují, i když vypadají stejně.

Koho se povinná e-faktura týká

Vystavování

Vystavovat e-faktury musí plátci DPH usazení na Slovensku — s. r. o., a. s., živnostníci i neziskové organizace, které jsou plátci DPH. Povinnost se týká tuzemských faktur pro firmy a podnikatele (B2B) a pro veřejný sektor (B2G).

Přijímání

Povinnost e-faktury přijímat je širší. Týká se firem a podnikatelů včetně některých subjektů, které plátci DPH nejsou. Pokud vám chodí faktury od dodavatelů, musíte být schopni je přijmout i v elektronické podobě.

Koho se netýká

• Faktury spotřebitelům (B2C) — běžné faktury fyzickým osobám, například z e-shopu, zůstávají tak jako dnes.
• Většina přeshraničních transakcí — ty podle evropského balíčku ViDA (VAT in the Digital Age) přibudou od 1. července 2030.

Jak e-faktura putuje: Peppol a digitální pošťák

Slovensko zvolilo takzvaný pětirohý model postavený na síti Peppol. Je to mezinárodní síť pro bezpečnou výměnu elektronických dokumentů mezi firmami, kterou už roky používají například skandinávské země nebo Belgie.

Zjednodušeně to funguje takto:

1. Váš systém vytvoří e-fakturu v XML.
2. Fakturu odešle vašemu digitálnímu pošťákovi — certifikovanému poskytovateli, tedy přístupovému bodu do sítě Peppol.
3. Váš pošťák ji doručí pošťákovi odběratele.
4. Pošťák odběratele ji předá do jeho systému.
5. Zákonem stanovené údaje z faktury se zároveň oznámí finanční správě.

Pro vás je důležité hlavně to, že fakturu už neposíláte e-mailem, ale odchází přímo z vašeho systému. A že na to váš systém musí být připravený.

Co to znamená v praxi

Fakturujete v běžném fakturačním programu

Většina známých fakturačních a účetních programů na Slovensku e-fakturaci do termínu doplní. Ověřte si u svého dodavatele, kdy a za jakých podmínek — a zkontrolujte údaje svých zákazníků.

Fakturujete z vlastního systému, ERP nebo e-shopu

Tady je nejvíc práce. Pokud faktury vznikají v systému na míru, starším ERP nebo e-shopu, který fakturuje firmám, je třeba doplnit:

• vytvoření e-faktury v XML se všemi povinnými údaji,
• napojení na digitálního pošťáka přes API,
• sledování stavu doručení u každé faktury,
• příjem e-faktur od dodavatelů.

Není kvůli tomu třeba měnit celý systém. Současný software lze na e-fakturaci napojit přes API, takže tým dál pracuje v prostředí, které zná.

Přijímáte hodně faktur

E-faktura je i příležitost. Protože přijatá faktura obsahuje strukturovaná data, dá se automaticky načíst, spárovat s objednávkou nebo dodacím listem a poslat ke schválení. Odpadá přepisování a hledání faktur v e-mailech.

Jak se připravit: kontrolní seznam

1. Zjistěte, odkud fakturujete. Sepište všechny systémy, ze kterých vznikají faktury — fakturační program, e-shop, ERP, rezervační či objednávkový systém.
2. Ověřte připravenost každého z nich. U hotových programů u dodavatele, u systémů na míru u programátora.
3. Vyčistěte údaje zákazníků. Správné IČO, DIČ a Peppol ID rozhodují o tom, zda faktura dorazí. Chybné údaje jsou nejčastějším důvodem nedoručené e-faktury.
4. Vyberte digitálního pošťáka. Nebo partnera, který napojení vyřeší za vás.
5. Připravte se i na příjem. Domluvte se s účetní, jak budou přijaté e-faktury chodit do účetnictví a kdo je schvaluje.
6. Testujte na skutečných fakturách. Ještě před lednem vyzkoušejte zálohové faktury, dobropisy i faktury s více sazbami DPH.
7. Zaškolte tým. Kdo vystavuje, kdo kontroluje stav doručení a co dělat, když fakturu odběratel odmítne.

Proč nečekat do prosince

Samotné programování napojení nemusí trvat dlouho. Čas zabírá všechno kolem: zjistit, odkud všude faktury vznikají, dát do pořádku adresář zákazníků, otestovat výjimky a zaškolit lidi. Pokud se na to přijdou podívat všichni najednou v prosinci, budou čekat.

A ještě jedna věc: e-faktura není jen povinnost. Firmy, které ji zavedou pořádně, se zbaví přepisování přijatých faktur, ručního párování plateb a hledání dokladů. U desítek faktur měsíčně je to citelná úspora času.

Jak s e-fakturou pomáháme my

Firemní systémy programujeme sami na frameworcích Laravel a Symfony, proto umíme e-fakturaci doplnit přímo do vašeho systému:

• napojení stávajícího ERP, e-shopu nebo CRM na odesílání a příjem e-faktur přes Peppol,
• automatické zpracování přijatých faktur — načtení, párování s objednávkou, schvalování a export do účetnictví,
• e-faktury v našem CRM a ERP Proon, pokud hledáte nový systém s nabídkami, skladem a fakturací na jednom místě,
• fakturační moduly a aplikace na míru pro firmy s vlastními pravidly fakturace,
• e-fakturaci pod vlastní značkou pro softwarové firmy, které ji chtějí nabídnout svým zákazníkům.

Více najdete na stránce e-faktura a napojení na Peppol.

Často kladené otázky

Od kdy je e-faktura na Slovensku povinná?

Od 1. ledna 2027 pro tuzemské faktury mezi firmami a faktury veřejnému sektoru. Přeshraniční transakce v rámci EU přibudou od 1. července 2030.

Musím vystavovat e-faktury, pokud nejsem plátce DPH?

Vystavovat e-faktury musí plátci DPH. Přijímat je však musí širší okruh firem včetně některých neplátců DPH.

Stačí poslat fakturu v PDF e-mailem?

U tuzemských faktur mezi firmami od roku 2027 ne. E-faktura musí být strukturovaný soubor XML podle normy EN 16931. PDF, sken ani dokument ve Wordu tuto podmínku nesplňují.

Týká se e-faktura i e-shopů?

Jen faktur pro firmy. Faktury spotřebitelům (B2C) povinnosti e-faktury nepodléhají. Pokud e-shop prodává i firmám, musí jim od roku 2027 vystavovat e-faktury.

Co je digitální pošťák?

Certifikovaný poskytovatel, přístupový bod do sítě Peppol. Doručí vaši e-fakturu pošťákovi odběratele a zákonem stanovené údaje zároveň oznámí finanční správě.

Musím kvůli e-faktuře měnit fakturační systém?

Většinou ne. Hotové programy dostanou aktualizaci a systémy na míru lze na e-fakturaci napojit přes API. Výměna má smysl jen tehdy, když systém nové požadavky nezvládne nebo ho stejně plánujete nahradit.

Stav k 3. říjnu 2026. Článek vychází ze zákona č. 385/2025 Z. z.; podrobnosti k povinným údajům a lhůtám sledujte na stránkách Finanční správy SR. Článek není daňové poradenství.
Autoři: tým MR. Digital